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Ein praktischer Leitfaden zur Vorbereitung von EUDR -Compliance -Dokumenten

2025-06-11

EUDR

Wenn das Durchsetzungsdatum für die Ansätze der EU -Abholzung (EUDR) (EUDR) feststellen, erkennen Unternehmen, dass das bloße Bewusstsein für das Gesetz nicht ausreicht. Die ordnungsgemäße Dokumentation - genau, vollständig und zeitnah - ist die Grundlage für die Einhaltung.

Dieser Artikel enthält eine praktische Roadmap für die Vorbereitung der EUDR -Compliance -Dokumentation, einschließlich Dokumenttypen, Formatvorschlägen, welche glückliche Farbe bieten kann und wie Sie mit Kundenanfragen effizient umgehen können.

1. Welche Dokumente sind für die Einhaltung der EUDR erforderlich?

Basierend auf offiziellen EU -Richtlinien, Kundenprüfungen, enthält die Kerndokumentation für EUDR acht Hauptkategorien:

NEIN.	Dokumenttyp	Beschreibung
1	Produktinformationen	Beinhaltet HS -Codes, Materialtypen, Verwendungsfunktion
2	Geo-Standortdaten	GPS -Koordinaten von Waldherkunft für Holz/Papier
3	Rechtserklärung	Vom materiellen Lieferanten oder Waldbesitzer ausgestellt
4	Lieferkette Fluss	Verträge, Rechnungen, Transportaufzeichnungen von Wald bis Fabrik
5	Risikobewertung	Ursprungs -Landrisiko, Glaubwürdigkeit der Lieferanten, Präsenz FSC
6	Aufzeichnungen zwischen Risikominderung	Schulung, Überprüfung der Lieferanten, alternative Beschaffung
7	Personalausbildungsunterlagen	Datum, Inhalt, Teilnehmer des EUDR -Trainings
8	Endgültige Sorgfaltserklärung (DDS)	Zusammenfassende Erklärung, die an das EU -Portal eingereicht oder mit dem Kunden geteilt wurde

2. Dokumentformat und Einreichungs -Tipps

Die meisten EUDR-geforderten Dokumente sind in der EU nicht standardisiert. Daher sind Konsistenz und Klarheit der Schlüssel. Unser Formatierungsberat beinhaltet:

PDF -Format für Rechtsdokumente und Erklärungen
Excel-Blätter für Chargen-Wise-GPS- und Materialverfolgbarkeitstische
Fotos oder Karten für GEO-Location-Visuals
Zweisprachig (en + zh), wenn sie in grenzüberschreitenden Versorgungsketten verwendet werden

3. Die Dokumentvorbereitungsdienste von Lucky Color

Lucky Color bietet End-to-End-Dokumentationsunterstützung für die EUDR-Konformität:

a) Wir bieten Vorlagen für:

Produktzusammenfassungsformulare
Geo-Location-Berichtstabellen
Personalausbildungsprotokolle
Due Diligence Deklarationen

b) Wir helfen beim Sammeln:

Lieferanten-Aussagen für legale Ernteerklärungen
UPM/App -Koordinaten und DDS -Nummern

c) Wir erstellen Risikodateien:

Mit zugewiesenen Compliance -Noten (niedrig, mittel, hoch)
Einschließlich unterstützender Beweise und Minderungsnotizen

Alle Dokumente werden innerhalb von 3 Arbeitstagen erstellt und in bearbeitbaren und kundenbereiteten Formaten geliefert.

4. Gemeinsame Szenarien und wie wir mit ihnen umgehen

Szenario 1: Client beantragt DDs vor der Einreichung von Zoll. Wir erstellen eine DDS-Zusammenfassung basierend auf der Bestellung des Kunden, dem Verpackungstyp und der deklarierten Endverwendung.

Szenario 2: Audit erfordert Waldherkunftsdaten Wir ziehen die Koordinaten der Stapel-Weise aus unseren vorgelagerten Papierfabriken und reichen Excel + Map Visual ein.

Szenario 3: Der Kunde erfordert Schulungen, die wir zur Verfügung stellen:

Trainingscreenshot
Personalliste mit Rollen und Daten
Trainingsfolien auf Englisch

5. Interner Prozess bei Lucky Color

Identifizieren Sie den Produktrisikobereich (basierend auf HS -Code + Verwendung)
Fordern Sie die vorgelagerten Dokumentation von Papierlieferanten an
Weisen Sie dem Stapel interner Tracking -Code zu
Vollständige Schulungs- und Dateitrainingsprotokolle
Archiv- und Ausgabe -Compliance -Paket

6. Vergessen Sie nicht: Eudr geht es um Prozess, nicht nur um Ergebnisse

Die EUDR -Konformität ist nicht nur ein Kontrollkästchen. Es spiegelt die gesamte operative Transparenz einer Marke wider. Auch wenn ein Produkt nicht zufällig von EU -Zoll inspiziert wird, kann eine schlechte oder fehlende Dokumentation möglicherweise:

Versand verzögern
Blockieren Sie die Zollabfertigung
Schadensmarke Ruf

Durch die Partnerschaft mit Lucky Color können Marken auf einen professionellen Dokumentvorbereitungsdienst zugreifen, der die Risiken reduziert und die Anforderungen des EU -Käufers erfüllt.

7. Fordern Sie diese Dokumente von Lucky Color an

Wir bieten derzeit:

EUDR -Dokument -Checkliste (Excel)
GPS -Koordinatenberichterstattungstabelle (Excel)
Personal Trainingsprotokollvorlage (Word/PDF)
Probe DDS -Deklaration (EN + ZH)
Risikobewertungsanleitung für Papierlieferanten

Lassen Sie uns Ihre Marktregion, Ihren Ziel -Kunden und Ihre Bestellspezifikationen wissen - wir liefern die richtigen Dokumente zum richtigen Zeitpunkt richtig.

Mit der glücklichen Farbe ist Compliance keine Belastung mehr - es ist ein Wettbewerbsvorteil.

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