Lucky Color - Fokus pada solusi pengemasan selama 20+ tahun

Panduan Praktis untuk Mempersiapkan Dokumen Kepatuhan EUDR

2025-06-11

Dokumentasi EUDR, uji tuntas, lokasi geo, penilaian risiko, dukungan dokumen warna keberuntungan
Ketika tanggal penegakan untuk mendekati peraturan deforestasi UE (EUDR), perusahaan mulai menyadari bahwa kesadaran hukum hanya tidak cukup. Dokumentasi yang tepat - akurat, lengkap, dan tepat waktu - adalah dasar kepatuhan.
Artikel ini menyediakan peta jalan praktis untuk menyiapkan dokumentasi kepatuhan EUDR, termasuk jenis dokumen, saran format, apa yang dapat diberikan oleh Lucky Color, dan bagaimana menangani permintaan pelanggan secara efisien.

1. Dokumen apa yang diperlukan untuk kepatuhan EUDR?

Berdasarkan pedoman resmi UE, audit klien , dokumentasi inti untuk EUDR mencakup delapan kategori utama:

TIDAK.	Jenis Dokumen	Keterangan
1	Informasi produk	Termasuk kode HS, jenis material, fungsi penggunaan
2	Data geo-lokasi	Koordinat GPS asal hutan untuk kayu/kertas
3	Deklarasi Panen Hukum	Dikeluarkan oleh pemasok material atau pemilik hutan
4	Aliran rantai pasokan	Kontrak, faktur, catatan transportasi dari hutan ke pabrik
5	Penilaian risiko	Risiko Negara Asal, Kredibilitas Pemasok, Kehadiran FSC
6	Catatan mitigasi risiko	Pelatihan, verifikasi ulang pemasok, sumber alternatif
7	Catatan Pelatihan Staf	Tanggal, Konten, Peserta Pelatihan EUDR
8	Pernyataan uji tuntas terakhir (DDS)	Deklarasi Ringkasan diajukan ke Portal UE atau dibagikan dengan Klien

2. Format dokumen dan kiat pengiriman

Sebagian besar dokumen yang diminta EUDR tidak distandarisasi di seluruh UE. Oleh karena itu, konsistensi dan kejelasan adalah kuncinya. Saran pemformatan kami termasuk:

Format PDF untuk dokumen dan deklarasi hukum
Lembar Excel untuk GPS Batch-Batch dan Tabel Keterlacakan Bahan
Foto atau peta untuk visual geo-lokasi
Bilingual (EN + ZH) saat digunakan dalam rantai pasokan lintas batas

3. Layanan Persiapan Dokumen Lucky Color

Lucky Color memberikan dukungan dokumentasi ujung ke ujung untuk kepatuhan EUDR:

a) Kami menawarkan template untuk:

Formulir Ringkasan Produk
Tabel Pelaporan Geo-Lokasi
Log pelatihan staf
Deklarasi uji tuntas

b) Kami membantu mengumpulkan:

Pernyataan pemanenan hukum yang dikeluarkan pemasok
Koordinat UPM/Aplikasi dan nomor DDS

c) Kami membuat file risiko:

Dengan nilai kepatuhan yang ditugaskan (rendah, sedang, tinggi)
Termasuk bukti pendukung dan catatan mitigasi

Semua dokumen disiapkan dalam waktu 3 hari kerja dan disampaikan dalam format yang dapat diedit dan siap klien.

4. Skenario umum dan bagaimana kita menanganinya

Skenario 1: Klien meminta DDS sebelum pengarsipan bea cukai kami menyiapkan ringkasan DDS berdasarkan pesanan klien, jenis pengemasan, dan dinyatakan menggunakan akhir.

Skenario 2: Audit membutuhkan data asal hutan kami menarik koordinat batch-bijaksana dari pabrik kertas hulu kami dan mengirimkan Excel + Map Visual.

Skenario 3: Klien membutuhkan bukti pelatihan yang kami berikan:

Tangkapan layar pelatihan
Daftar staf dengan peran dan tanggal
Pelatihan Slide dalam Bahasa Inggris

5. Proses internal di Lucky Color

Identifikasi ruang lingkup risiko produk (berdasarkan kode HS + penggunaan)
Minta dokumentasi hulu dari pemasok kertas
Tetapkan kode pelacakan internal ke batch
Lengkap pelatihan dan file pelatihan file
Paket Kepatuhan Arsip dan Masalah

6. Jangan lupa: EUDR adalah tentang proses, bukan hanya hasil

Kepatuhan EUDR bukan hanya kotak centang. Ini mencerminkan seluruh transparansi operasional merek. Bahkan jika suatu produk tidak diperiksa secara acak oleh bea cukai UE, dokumentasi yang buruk atau hilang mungkin:

Menunda pengiriman
Memblokir izin bea cukai
Merusak reputasi merek

Dengan bermitra dengan Lucky Color, merek dapat mengakses layanan persiapan dokumen profesional yang mengurangi risiko dan memenuhi persyaratan pembeli UE.

7. Meminta dokumen -dokumen ini dari Lucky Color

Kami saat ini menyediakan:

Daftar Periksa Dokumen EUDR (Excel)
Tabel Pelaporan Koordinat GPS (Excel)
Template Log Pelatihan Staf (Word/PDF)
Sampel DDS Deklarasi (EN + ZH)
Panduan Peringkat Risiko untuk Pemasok Kertas

Beri tahu kami wilayah pasar Anda, target klien, dan spesifikasi pesanan - kami akan mengirimkan dokumen yang tepat, dengan cara yang tepat, pada waktu yang tepat.

Dengan warna keberuntungan, kepatuhan tidak lagi menjadi beban - ini adalah keunggulan kompetitif.

5 poin penting untuk memilih kemasan perhiasan: Hindari kesalahan umum ini

lanjut

Direkomendasikan untuk Anda