Lucky Color - Засяродзьцеся на рашэннях для ўпакоўкі на працягу 20+ гадоў

Практычнае кіраўніцтва па падрыхтоўцы дакументаў па выкананні патрабаванняў EUDR

2025-06-11

Дакументацыя EUDR, належная праверка, геаграфічнае месца, ацэнка рызыкі, падтрымку шчаслівага колеру дакументаў

Па меры набліжэння даты ўпраўлення па выпраўленні лясоў ЕС (EUDR) кампаніі пачынаюць разумець, што простае ўсведамленне закона недастаткова. Правільная дакументацыя - дакладная, поўная і своечасовая - з'яўляецца асновай выканання патрабаванняў.

У гэтым артыкуле прадстаўлена практычная дарожная карта для падрыхтоўкі дакументацыі па выкананні патрабаванняў EUDR, уключаючы тыпы дакументаў, прапановы фармату, які шчаслівы колер можа забяспечыць і як эфектыўна апрацоўваць запыты кліентаў.

1. Якія дакументы неабходныя для выканання патрабаванняў EUDR?

На падставе афіцыйных рэкамендацый ЕС, аўдыт кліентаў, асноўная дакументацыя для EUDR ўключае восем асноўных катэгорый:

Не.	Тып дакумента	Апісанне
1	Інфармацыя пра прадукт	Уключае коды HS, тыпы матэрыялаў, функцыю выкарыстання
2	Дадзеныя аб геаграфічным размяшчэнні	GPS -каардынаты ляснога паходжання для дрэва/паперы
3	Дэкларацыя юрыдычнага ўраджаю	Выдадзены пастаўшчыком матэрыялаў альбо ўладальнікам лесу
4	Паток ланцуга паставак	Кантракты, рахункі -фактуры, транспартныя запісы ад лесу на завод
5	Ацэнка рызыкі	Паходжанне рызыкі краіны, аўтарытэт пастаўшчыка, прысутнасць FSC
6	Запісы па змякчэнні рызыкі	Навучанне, пераасэнсаванне пастаўшчыка, альтэрнатыўнае пошук
7	Запісы па падрыхтоўцы персаналу	Дата, змест, наведвальнікі навучання EUDR
8	Заключная заява аб належнай праверцы (DDS)	Рэзюмэ Дэкларацыя, пададзеная на партал ЕС альбо распаўсюджваецца з кліентам

2. Фармат дакумента і парады падачы

Большасць дакументаў, якія патрабуюць EUDR, не стандартызаваны ў ЕС. Таму паслядоўнасць і яснасць з'яўляюцца ключавымі. Наша парада фарматавання ўключае:

Фармат PDF для юрыдычных дакументаў і дэкларацый
Лісці
Фотаздымкі ці карты для візуалаў Geo-Location
Двухмоўная (EN + ZH) пры выкарыстанні ў трансгранічных ланцужках паставак

3. Паслугі падрыхтоўкі дакумента Lucky Color

Lucky Color забяспечвае падтрымку дакументацыі да канца для выканання патрабаванняў EUDR:

а) Мы прапануем шаблоны для:

Рэзюмэ прадукту формы
Табліцы справаздачнасці аб геаграфічным размяшчэнні
Журналы навучання персаналу
Дэкларацыі належнай праверкі

б) Мы дапамагаем збіраць:

Заяўкі, выдадзеныя пастаўшчыкамі юрыдычных убораў
Каардынаты UPM/APP і нумары DDS

в) Мы ствараем файлы рызыкі:

З прызначанымі класамі адпаведнасці (нізкі, сярэдні, высокі)
У тым ліку падтрымку доказаў і змякчэння наступстваў

Усе дакументы рыхтуюцца на працягу 3 рабочых дзён і дастаўлены ў фарматах, якія гатовыя і гатовы да кліента.

4. Агульныя сцэнарыі і тое, як мы з імі спраўляемся

Сцэнарый 1: Кліент патрабуе DDS перад мытнай падачай, мы рыхтуем рэзюмэ DDS на аснове замовы кліента, тыпу ўпакоўкі і абвешчанага канчатковага выкарыстання.

Сцэнарый 2: Аўдыт патрабуе дадзеных аб лясным паходжанні.

Сцэнарый 3: Кліент патрабуе навучальных доказаў, якія мы прадстаўляем:

Навучальны скрыншот
Спіс супрацоўнікаў з ролямі і датамі
Навучанне слайдаў на англійскай мове

5. Унутраны працэс у шчаслівым колеры

Вызначце аб'ём рызыкі прадукту (на аснове выкарыстання HS Code +)
Запытайце дакументацыю ўверх ад пастаўшчыкоў паперы
Прызначце ўнутраны код адсочвання партыі
Поўныя часопісы навучання і файла навучання
Архіў і выдайце пакет адпаведнасці

6. Не забудзьцеся: EUDR - гэта працэс, а не толькі вынікі

Выкананне EUDR - гэта не проста сцяжок. Ён адлюстроўвае ўсю аператыўную празрыстасць брэнда. Нават калі прадукт не праходзіць выпадковым чынам з дапамогай мытных звычаяў ЕС, дрэннай альбо адсутнай дакументацыі можа:

Затрымка пастаўкі
Заблакуйце мытнае афармленне
Пашкоджанне рэпутацыі брэнда

Супрацоўнічаючы з шчаслівым колерам, брэнды могуць атрымаць доступ да прафесійнай службы падрыхтоўкі дакументаў, якая зніжае рызыкі і задавальняе патрабаванні пакупніка ЕС.