Lucky Color – фокус на упаковочных решениях более 20 лет

Практическое руководство по подготовке документов по соблюдению требований EUDR

2025-06-11

Документация EUDR, должная осмотрительность, геолокация, оценка рисков, поддержка документов Lucky Color
Поскольку дата принуждения для подходов регулирования обезлесения ЕС (EUDR) компании начинают понимать, что простой осведомленности о законе недостаточно. Надлежащая документация - точная, полная и своевременная - основа для соответствия.
Эта статья предоставляет практическую дорожную карту для подготовки документации по соблюдению требований EUDR, включая типы документов, предложения формата, то, что может предоставить Lucky Color, и как эффективно обрабатывать запросы клиентов.

1. Какие документы требуются для соответствия EUDR?

На основании официальных руководящих принципов ЕС, клиентских аудитов, основной документации для EUDR включает восемь основных категорий:

Нет.	Тип документа	Описание
1	Информация о продукте	Включает коды HS, типы материалов, функцию использования
2	Данные геолокации	GPS координаты лесного происхождения для дерева/бумаги
3	Юридический декларация урожая	Выпущен поставщиком материала или владельцем леса
4	Поток цепочки поставок	Контракты, счета, транспортные записи от леса до фабрики
5	Оценка риска	Риск страны происхождения, доверие к поставщику, присутствие FSC
6	Записи о смягчении риска	Обучение, повторная проверка поставщика, альтернативный источник
7	Учебные записи персонала	Дата, содержание, посетители обучения EUDR
8	Окончательная заявление о должной осмотрительности (DDS)	Резюме объявления, поданное на портал ЕС или поделился с клиентом

2. Формат документов и советы по отправке

Большинство документов, требуемых EUDR, не стандартизированы по всему ЕС. Следовательно, последовательность и ясность являются ключевыми. Наш совет по форматированию включает:

Формат PDF для юридических документов и деклараций
Листы Excel для пакетных GPS и материальных таблиц отслеживания
Фотографии или карты для визуализации геолокации
Двуязычный (en + zh) при использовании в трансграничных цепях поставок

3. Услуги подготовки документов Lucky Color

Lucky Color обеспечивает сквозную поддержку документации для соответствия EUDR:

а) Мы предлагаем шаблоны для:

Краткое изложение продукта
Отчетные таблицы геолокации
Журналы обучения персонала
Объявления должной осмотрительности

б) Мы помогаем собрать:

Выпущенные поставщиками юридические заявления об уборке сбора урожая
Координаты UPM/APP и номера DDS

в) мы создаем файлы рисков:

С назначенными оценками соответствия (низкий, средний, высокий)
В том числе подтверждающие доказательства и примечания к смягчению последствий

Все документы подготовлены в течение 3 рабочих дней и доставляются в редактируемых и готовых к клиентам форматам.

4. Общие сценарии и то, как мы справляемся с ними

Сценарий 1: клиентские запросы DDS перед таможенной подачей Мы готовим резюме DDS на основе заказа клиента, типа упаковки и объявленного конечного использования.

Сценарий 2: Аудит требует данных лесного происхождения.

Сценарий 3: Клиент требует учебных доказательств, которые мы предоставляем:

Учебный скриншот
Список персонала с ролями и датами
Тренировочные слайды на английском языке

5. Внутренний процесс в Lucky Color

Определите область применения риска продукта (на основе кода HS + использование)
Запросить документацию вверх по течению от поставщиков бумаги
Назначьте внутренний код отслеживания на партию
Полное обучение и журналы обучения файлов
Архив и пакет соответствия выпуска

6. Не забывайте: EUDR - это процесс, а не только результаты

Соответствие EUDR - это не просто флажок. Это отражает всю эксплуатационную прозрачность бренда. Даже если продукт не осматривается случайным образом на таможне ЕС, может быть плохой или пропущенная документация:

Задержка поставок
Блок таможенного зазора
Повредить репутацию бренда

В партнерстве с Lucky Color, бренды могут получить доступ к профессиональной службе подготовки документов, которая снижает риски и удовлетворяет требованиям покупателя ЕС.

7. Запросить эти документы у Lucky Color

Мы в настоящее время предоставляем:

Контрольный список документов EUDR (Excel)
Таблица отчетности по координации GPS (Excel)
Шаблон журнала обучения персонала (Word/PDF)
Образец объявления DDS (EN + ZH)
Руководство по рейтингу риска для поставщиков бумаги

Дайте нам знать ваш рыночный регион, целевой клиент и характеристики заказа - мы будем доставлять правильные документы, правильный путь в нужное время.

С Lucky Color, соответствие больше не является бременем - это конкурентное преимущество.

5 ключевых моментов для выбора упаковки ювелирных изделий: избегайте этих общих ошибок

Как нишевые парфюмерные бренды могут создавать премиальное изображение через упаковку

Рекомендуется для вас