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Una guía práctica para preparar documentos de cumplimiento de EUDR

2025-06-11

Documentación de EUDR, diligencia debida, ubicación geográfica, evaluación de riesgos, soporte de documentos de color Lucky
A medida que se acerca la fecha de aplicación de la Regulación de la Deforestación de la UE (EUDR), las empresas están comenzando a darse cuenta de que la mera conciencia de la ley no es suficiente. La documentación adecuada, precisa, completa y oportuna, es la base del cumplimiento.
Este artículo proporciona una hoja de ruta práctica para preparar la documentación de cumplimiento de EUDR, incluidos los tipos de documentos, las sugerencias de formatos, lo que Lucky Color puede proporcionar y cómo manejar las solicitudes de los clientes de manera eficiente.

1. ¿Qué documentos se requieren para el cumplimiento de EUDR?

Según las pautas oficiales de la UE, las auditorías del cliente, la documentación central para EUDR incluye ocho categorías principales:

No.	Tipo de documento	Descripción
1	Información del producto	Incluye códigos HS, tipos de materiales, función de uso
2	Datos de ubicación geográfica	Coordenadas GPS de origen forestal para madera/papel
3	Declaración de cosecha legal	Emitido por proveedor de material o propietario del bosque
4	Flujo de la cadena de suministro	Contratos, facturas, registros de transporte de bosque a fábrica
5	Evaluación de riesgos	Riesgo de país de origen, credibilidad del proveedor, presencia de FSC
6	Registros de mitigación de riesgos	Capacitación, reverificación del proveedor, abastecimiento alternativo
7	Registros de capacitación del personal	Fecha, contenido, asistentes de capacitación EUDR
8	Declaración final de diligencia debida (DDS)	Declaración resumida archivada al portal de la UE o compartida con el cliente

2. Consejos de formato y envío de documentos

La mayoría de los documentos requeridos por EUDR no están estandarizados en toda la UE. Por lo tanto, la consistencia y la claridad son clave. Nuestro consejo de formato incluye:

Formato PDF para documentos y declaraciones legales
Sábanas Excel para GPS de lotes y tablas de trazabilidad de material
Fotos o mapas para imágenes geográficas
Bilingüe (en + zh) cuando se usa en cadenas de suministro transfronterizas

3. Servicios de preparación de documentos de Lucky Color

Lucky Color proporciona soporte de documentación de extremo a extremo para el cumplimiento de EUDR:

a) Ofrecemos plantillas para:

Formularios de resumen del producto
Tablas de informes geográficos
Registros de capacitación del personal
Declaraciones de diligencia debida

b) Ayudamos a recolectar:

Declaraciones de cosecha legal emitidas por proveedores
Coordenadas de UPM/APP y números DDS

c) Creamos archivos de riesgo:

Con grados de cumplimiento asignados (bajo, medio, alto)
Incluyendo evidencia de apoyo y notas de mitigación

Todos los documentos se preparan dentro de los 3 días hábiles y se entregan en formatos editables y listos para el cliente.

4. Escenarios comunes y cómo los manejamos

Escenario 1: el cliente solicita DDS antes de la presentación de aduanas Preparamos un resumen de DDS basado en el pedido del cliente, el tipo de embalaje y el uso final declarado.

Escenario 2: La auditoría requiere datos de origen del bosque, extraemos coordenadas por lotes de nuestras molinos de papel aguas arriba y enviamos Excel + Map Visual.

Escenario 3: el cliente requiere evidencia de capacitación que proporcionamos:

Captura de captura de pantalla
Lista de personal con roles y fechas
Diapositivas de entrenamiento en inglés

5. Proceso interno en Lucky Color

Identificar el alcance del riesgo del producto (basado en el código HS + uso)
Solicitar la documentación ascendente de los proveedores de papel
Asignar código de seguimiento interno al lote
Completos registros de capacitación y capacitación de archivos
Paquete de cumplimiento de archivo y emisión

6. No olvide: EUDR se trata de procesos, no solo resultados

El cumplimiento de EUDR no es solo una casilla de verificación. Refleja la transparencia operativa completa de una marca. Incluso si un producto no es inspeccionado al azar por la aduana de la UE, la documentación pobre o faltante puede:

Retrasar envíos
Bloquear la autorización de aduanas
Reputación de la marca de daño

Al asociarse con Lucky Color, las marcas pueden acceder a un servicio profesional de preparación de documentos que reduce los riesgos y satisfaga los requisitos del comprador de la UE.

7. Solicite estos documentos de Lucky Color

Actualmente proporcionamos:

Lista de verificación de documentos EUDR (Excel)
Tabla de informes de coordenadas GPS (Excel)
Plantilla de registro de capacitación del personal (Word/PDF)
Declaración de DDS de muestra (EN + ZH)
Guía de calificación de riesgos para proveedores de papel

Háganos saber su región de mercado, cliente objetivo y especificaciones de pedidos: entregaremos los documentos correctos, de la manera correcta, en el momento adecuado.

Con el color de la suerte, el cumplimiento ya no es una carga, es una ventaja competitiva.

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