Lucky Color - التركيز على حلول التعبئة والتغليف لأكثر من 20 عامًا

دليل عملي لإعداد وثائق الامتثال EUDR

2025-06-11

وثائق EUDR ، العناية الواجبة ، الموقع الجغرافي ، تقييم المخاطر ، دعم وثيقة الألوان المحظوظ

مع اقتراب تاريخ إنفاذ تنظيم إزالة الغابات في الاتحاد الأوروبي (EUDR) ، بدأت الشركات تدرك أن مجرد إدراك القانون ليس كافيًا. الوثائق المناسبة - دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب - هي أساس الامتثال.

توفر هذه المقالة خريطة طريق عملية لإعداد وثائق الامتثال EUDR ، بما في ذلك أنواع المستندات ، واقتراحات التنسيق ، وما يمكن أن يوفره Lucky Color ، وكيفية التعامل مع طلبات العملاء بكفاءة.

1. ما هي المستندات المطلوبة لامتثال EUDR؟

استنادًا إلى الإرشادات الرسمية للاتحاد الأوروبي ، ومراجعة العميل ، فإن الوثائق الأساسية لـ EUDR تتضمن ثماني فئات رئيسية:

لا.	نوع المستند	وصف
1	معلومات المنتج	يتضمن رموز HS وأنواع المواد ووظيفة الاستخدام
2	بيانات الموقع الجغرافي	إحداثيات GPS من أصل الغابات للخشب/الورق
3	إعلان الحصاد القانوني	صادر عن مورد المواد أو صاحب الغابات
4	تدفق سلسلة التوريد	العقود ، الفواتير ، سجلات النقل من الغابة إلى المصنع
5	تقييم المخاطر	مخاطر البلد الأصلي ، مصداقية المورد ، وجود FSC
6	سجلات تخفيف المخاطر	التدريب ، إعادة توحيد المورد ، المصادر البديلة
7	سجلات تدريب الموظفين	التاريخ ، المحتوى ، الحاضرين من تدريب Eudr
8	بيان العناية الواجبة النهائية (DDS)	إعلان موجز تم تقديمه إلى بوابة الاتحاد الأوروبي أو مشاركته مع العميل

2. تنسيق المستندات ونصائح التقديم

معظم المستندات المطلوبة من EUDR ليست موحدة عبر الاتحاد الأوروبي. لذلك ، الاتساق والوضوح هو المفتاح. تشمل نصيحة التنسيق لدينا:

تنسيق PDF للوثائق القانونية والإعلانات
أوراق Excel لـ GPS الحكيمة وطاولات تتبع المواد
صور أو خرائط لصور الموقع الجغرافي
ثنائي اللغة (EN + ZH) عند استخدامه في سلاسل التوريد عبر الحدود

3. خدمات إعداد وثيقة Lucky Color

يوفر Lucky Color دعم الوثائق من شوط إلى النهاية لامتثال EUDR:

أ) نقدم قوالب ل:

نماذج ملخص المنتج
الجداول الإبلاغ عن الموقع الجغرافي
سجلات تدريب الموظفين
إعلانات العناية الواجبة

ب) نساعد في جمع:

بيانات الحصاد القانونية الصادرة من المورد
إحداثيات UPM/APP وأرقام DDS

ج) نقوم بإنشاء ملفات مخاطر:

مع درجات الامتثال المعينة (منخفضة ، متوسطة ، عالية)
بما في ذلك الدعم الأدلة وملاحظات التخفيف

يتم إعداد جميع المستندات في غضون 3 أيام عمل ويتم تسليمها بتنسيقات قابلة للتحرير وجاهزة للعميل.

4. السيناريوهات الشائعة وكيف نتعامل معها

السيناريو 1: يطلب العميل DDS قبل الإيداع الجمركي ، نقوم بإعداد ملخص DDS بناءً على طلب العميل ونوع التغليف والاستخدام النهائي.

السيناريو 2: يتطلب التدقيق بيانات أصل الغابات ، نقوم بسحب الإحداثيات الحكيمة من طواحين الورق المنبع ونرسل Excel + Map Visual.

السيناريو 3: يتطلب العميل أدلة تدريبية نقدمها:

لقطة التدريب
قائمة الموظفين مع الأدوار والتواريخ
شرائح التدريب باللغة الإنجليزية

5. العملية الداخلية في Lucky Color

تحديد نطاق مخاطر المنتج (استنادًا إلى رمز HS + الاستخدام)
طلب وثائق المنبع من موردي الورق
تعيين رمز التتبع الداخلي للدفعة
إكمال سجلات التدريب والتدريب على الملفات
حزمة الامتثال للأرشفة والقضايا

6. لا تنسى: Eudr يدور حول العملية ، وليس فقط النتائج

امتثال EUDR ليس مجرد مربع اختيار. إنه يعكس شفافية التشغيل بالكامل للعلامة التجارية. حتى إذا لم يتم فحص المنتج بشكل عشوائي بواسطة جمارك الاتحاد الأوروبي ، فقد تكون الوثائق الفقيرة أو المفقودة:

شحنات تأخير
كتلة التخليص الجمركي
تلف سمعة العلامة التجارية

من خلال الشراكة مع Lucky Color ، يمكن للعلامات التجارية الوصول إلى خدمة إعداد المستندات المهنية التي تقلل من المخاطر وتلبية متطلبات المشتري في الاتحاد الأوروبي.