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Um guia prático para a preparação de documentos de conformidade do EUDR

2025-06-11

Documentação do EUDR, due diligence, geo-localização, avaliação de risco, suporte de documentos de cores da sorte
À medida que a data da execução das abordagens da regulamentação do desmatamento da UE (EUDR), as empresas estão começando a perceber que a mera consciência da lei não é suficiente. A documentação adequada - precisa, completa e oportuna - é a base da conformidade.
Este artigo fornece um roteiro prático para a preparação da documentação de conformidade do EUDR, incluindo tipos de documentos, sugestões de formato, qual a Lucky Color pode fornecer e como lidar com solicitações de clientes com eficiência.

1. Quais documentos são necessários para a conformidade do EUDR?

Com base nas diretrizes oficiais da UE, as auditorias do cliente, a documentação principal do EUDR inclui oito categorias principais:

Não.	Tipo de documento	Descrição
1	Informações do produto	Inclui códigos HS, tipos de materiais, função de uso
2	Dados de localização geográfica	Coordenadas de GPS de origem florestal para madeira/papel
3	Declaração de colheita legal	Emitido pelo fornecedor de materiais ou proprietário da floresta
4	Fluxo da cadeia de suprimentos	Contratos, faturas, registros de transporte da floresta para a fábrica
5	Avaliação de risco	Risco de origem no país, credibilidade do fornecedor, presença do FSC
6	Registros de mitigação de risco	Treinamento, re-verificação do fornecedor, fornecimento alternativo
7	Registros de treinamento da equipe	Data, conteúdo, participantes do treinamento EUDR
8	Declaração final de due diligence (DDS)	Declaração de resumo apresentada ao portal da UE ou compartilhada com o cliente

2. Documento de formato e dicas de envio

A maioria dos documentos exigidos por Eudr não é padronizada em toda a UE. Portanto, consistência e clareza são fundamentais. Nosso conselho de formatação inclui:

Formato PDF para documentos e declarações legais
Folhas excelentes para GPS e tabelas de rastreabilidade de materiais em lote
Fotos ou mapas para visuais geográficos
Bilíngue (EN + ZH) quando usado em cadeias de suprimentos transfronteiriços

3. Serviços de preparação de documentos da Lucky Color

Lucky Color fornece suporte de documentação de ponta a ponta para a conformidade eudr:

a) Oferecemos modelos para:

Formulários de resumo do produto
Tabelas de relatório de localização geográfica
Tootes de treinamento da equipe
Declarações de due diligence

b) Ajudamos a coletar:

Declarações de colheita legal emitidas pelo fornecedor
Coordenadas UPM/App e números DDS

c) Criamos arquivos de risco:

Com notas de conformidade atribuídas (baixo, médio, alto)
Incluindo evidências de apoio e notas de mitigação

Todos os documentos são preparados dentro de 3 dias úteis e entregues em formatos editáveis e prontos para o cliente.

4. Cenários comuns e como lidamos com eles

Cenário 1: o cliente solicita DDS antes do arquivamento aduaneiro, preparamos um resumo do DDS com base no pedido do cliente, no tipo de embalagem e no uso final declarado.

Cenário 2: Auditoria requer dados de origem florestal, extraímos coordenadas em lote de nossas fábricas de papel a montante e enviamos o Excel + Map Visual.

Cenário 3: o cliente requer evidências de treinamento que fornecemos:

Captura de tela de treinamento
Lista de funcionários com funções e datas
Treinando slides em inglês

5. Processo interno na Lucky Color

Identifique o escopo de risco do produto (com base no código HS + uso)
Solicite documentação a montante de fornecedores de papel
Atribua código de rastreamento interno ao lote
Treinamento completo e logs de treinamento de arquivos
Pacote de conformidade de arquivamento e emissão

6. Não se esqueça: o eudr é sobre processo, não apenas resultados

A conformidade do EUDR não é apenas uma caixa de seleção. Reflete toda a transparência operacional de uma marca. Mesmo que um produto não seja inspecionado aleatoriamente pelos costumes da UE, a documentação ruim ou ausente pode:

Remessas de atraso
Bloqueie o folga aduaneiro
Danificar a reputação da marca

Ao fazer parceria com a Lucky Color, as marcas podem acessar um serviço de preparação de documentos profissionais que reduz os riscos e atende aos requisitos do comprador da UE.

7. Solicite esses documentos da Lucky Color

Nós fornecemos atualmente:

Lista de verificação de documentos Eudr (Excel)
Tabela de relatórios de coordenadas GPS (Excel)
Modelo de log de treinamento da equipe (Word/PDF)
Declaração de DDS de amostra (EN + ZH)
Guia de classificação de risco para fornecedores de papel

Deixe -nos saber sua região de mercado, cliente -alvo e especificações de pedidos - entregaremos os documentos certos, da maneira certa, no momento certo.

Com a Lucky Color, a conformidade não é mais um fardo - é uma vantagem competitiva.

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