loading

Lucky Color - Concentrați-vă pe soluții de ambalare de peste 20 de ani

Un ghid practic pentru pregătirea documentelor de conformitate a EUDR

Documentația EUDR, diligența cuvenită, geo-locația, evaluarea riscurilor, asistența norocoasă a documentelor color

Pe măsură ce data de executare a abordării Regulamentului despre defrișarea UE (EUDR), companiile încep să realizeze că simpla conștientizare a legii nu este suficientă. Documentația corectă - exactă, completă și în timp util - este fundamentul conformității.

Acest articol oferă o foaie de parcurs practică pentru pregătirea documentației de conformitate a EUDR, inclusiv tipuri de documente, sugestii de format, ce poate oferi culoarea norocoasă și cum să gestionați eficient solicitările clienților.


1. Ce documente sunt necesare pentru respectarea EUDR?

Pe baza orientărilor oficiale ale UE, auditurile clientului, documentația de bază pentru EUDR include opt categorii principale:
Nu.
Tip de document
Descriere
1
Informații despre produs
Include coduri HS, tipuri de materiale, funcție de utilizare
2
Date de geo-locație
Coordonate GPS de origine forestieră pentru lemn/hârtie
3
Declarația de recoltare legală
Emis de Furnizor de materiale sau proprietar de pădure
4
Fluxul lanțului de aprovizionare
Contracte, facturi, înregistrări de transport din pădure la fabrică
5
Evaluare a riscurilor
Risc de țară de origine, credibilitate furnizor, prezență FSC
6
Înregistrări de atenuare a riscurilor
Instruire, re-verificarea furnizorilor, aprovizionare alternativă
7
Înregistrări de instruire a personalului
Data, conținutul, participanții la EUDR Training
8
Declarația finală de diligență datorată (DDS)
Declarație sumară depusă la portalul UE sau partajată cu clientul

2. Formatul documentului și sfaturi de trimitere

Majoritatea documentelor necesare EUDR nu sunt standardizate în întreaga UE. Prin urmare, consistența și claritatea sunt esențiale. Sfaturile noastre de formatare includ:
  • Format PDF pentru documente și declarații legale
  • Foi de excel pentru GPS-ul și mese de trasabilitate materiale în ceea ce privește lotul
  • Fotografii sau hărți pentru imagini de locație geo-locație
  • Bilingv (EN + ZH) atunci când este utilizat în lanțurile de alimentare transfrontaliere

3. Serviciile de pregătire a documentelor Lucky Color

Lucky Color oferă suport de documentare end-to-end pentru conformitatea EUDR:

a) Oferim șabloane pentru:

  • Formulare de rezumat a produsului
  • Tabele de raportare a geo-locației
  • Jurnalele de instruire a personalului
  • Declarații de diligență cuvenită

b) ajutăm să colectăm:

  • Declarații de recoltare legală emisă de furnizori
  • Coordonate UPM/App și numere DDS

c) Creăm fișiere de risc:

  • Cu note de conformitate alocate (scăzut, mediu, mare)
  • Inclusiv probe de susținere și note de atenuare
Toate documentele sunt pregătite în termen de 3 zile lucrătoare și livrate în formate editabile și pregătite pentru clienți.

4. Scenarii comune și cum le gestionăm

Scenariul 1: Clientul solicită DDS Înainte de depunerea vamală, pregătim un rezumat DDS bazat pe comanda clientului, tipul de ambalare și utilizarea finală declarată.
Scenariul 2: Auditul necesită date de origine forestieră. Tragem coordonate de lot din fabricile noastre de hârtie din amonte și trimitem Excel + Map Visual.
Scenariul 3: Clientul necesită dovezi de instruire pe care le oferim:
  • Captură de ecran de antrenament
  • Lista personalului cu roluri și date
  • Diapozitive de antrenament în engleză

5. Proces intern la Lucky Color

  1. Identificați domeniul de risc al produsului (pe baza codului HS + utilizarea)
  2. Solicitați documentația în amonte de la furnizorii de hârtie
  3. Alocați codul de urmărire intern la lot
  4. Jurnalele complete de instruire și de formare a fișierelor
  5. Pachet de conformitate cu arhivă și emitere

6. Nu uitați: EUDR este despre proces, nu doar rezultatele

Respectarea EUDR nu este doar o casetă de selectare. Acesta reflectă întreaga transparență operațională a unei mărci. Chiar dacă un produs nu este inspectat la întâmplare de obiceiurile UE, documentația slabă sau lipsă poate:
  • Întârzierea livrărilor
  • Blocați autorizația vamală
  • Reputația mărcii de daune
Prin parteneriat cu Lucky Color, mărcile pot accesa un serviciu profesional de pregătire a documentelor care reduce riscurile și satisface cerințele cumpărătorului UE.

7. Solicitați aceste documente de la Lucky Color

În prezent oferim:
  • Lista de verificare a documentelor EUDR (Excel)
  • Tabelul de raportare a coordonatelor GPS (Excel)
  • Șablon de jurnal de formare a personalului (Word/PDF)
  • Declarație de eșantion DDS (EN + ZH)
  • Ghid de evaluare a riscurilor pentru furnizorii de hârtie
Spuneți -ne că regiunea pieței dvs., clientul țintă și specificațiile de comandă - vom livra documentele potrivite, calea corectă, la momentul potrivit.
Cu o culoare norocoasă, conformitatea nu mai este o povară - este un avantaj competitiv.
5 puncte cheie pentru alegerea ambalajelor de bijuterii: evitați aceste greșeli comune
Următorul
Recomandat pentru dumneavoastră
nu există date
Ia legătura cu noi.

Oferim servicii unice, de la proiectare la livrare


Adăuga:  Nu se poate. 26, Heshi Road, 2nd Ind. Zona, satul Hekeng, orașul Qiaotou, Dongguan, Guangdong, China



Persoana de contact: dl. ken ke
Tel.: +86 18676991998
WhatsApp:+86 18676991998
Contactaţi cu noi

Dongguan Iucky Color Industry Co., Ltd.

Copyright © 2025 Dongguan Iucky Color Industry Co., Ltd. | Hartă sită
Customer service
detect