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EUDR अनुपालन दस्तावेज तैयार करने के लिए एक व्यावहारिक गाइड

2025-06-11

EUDR प्रलेखन, नियत परिश्रम, भू-स्थान, जोखिम मूल्यांकन, भाग्यशाली रंग दस्तावेज़ समर्थन
यूरोपीय संघ के वनों की कटाई विनियमन (EUDR) के लिए प्रवर्तन तिथि के रूप में, कंपनियों को एहसास होने लगा है कि कानून के बारे में केवल जागरूकता पर्याप्त नहीं है। उचित प्रलेखन - सटीक, पूर्ण और समय पर - अनुपालन की नींव है।
यह लेख EUDR अनुपालन दस्तावेज तैयार करने के लिए एक व्यावहारिक रोडमैप प्रदान करता है, जिसमें दस्तावेज़ प्रकार, प्रारूप सुझाव, भाग्यशाली रंग क्या प्रदान कर सकते हैं, और ग्राहक अनुरोधों को कुशलता से संभालने के लिए कैसे प्रदान कर सकते हैं।

1. EUDR अनुपालन के लिए क्या दस्तावेजों की आवश्यकता है?

यूरोपीय संघ के आधिकारिक दिशानिर्देशों के आधार पर, क्लाइंट ऑडिट, EUDR के लिए मुख्य दस्तावेज में आठ मुख्य श्रेणियां शामिल हैं:

नहीं।	दस्तावेज़ प्रकार	विवरण
1	उत्पाद की जानकारी	एचएस कोड, सामग्री प्रकार, उपयोग फ़ंक्शन शामिल हैं
2	भू-स्थान आंकड़ा	जीपीएस लकड़ी/कागज के लिए वन मूल के निर्देशांक
3	कानूनी हार्वेस्ट घोषणा	सामग्री आपूर्तिकर्ता या वन मालिक द्वारा जारी किया गया
4	आपूर्ति श्रृंखला प्रवाह	अनुबंध, चालान, परिवहन रिकॉर्ड जंगल से कारखाने तक
5	जोखिम आकलन	मूल देश जोखिम, आपूर्तिकर्ता विश्वसनीयता, एफएससी उपस्थिति
6	जोखिम शमन अभिलेख	प्रशिक्षण, आपूर्तिकर्ता पुन: सत्यापन, वैकल्पिक सोर्सिंग
7	कर्मचारी प्रशिक्षण अभिलेख	दिनांक, सामग्री, EUDR प्रशिक्षण के उपस्थित लोग
8	अंतिम देय परिश्रम विवरण (डीडी)	यूरोपीय संघ के पोर्टल को दायर या क्लाइंट के साथ साझा किया गया सारांश घोषणा

2. दस्तावेज़ प्रारूप और सबमिशन टिप्स

अधिकांश EUDR- आवश्यक दस्तावेजों को यूरोपीय संघ में मानकीकृत नहीं किया जाता है। इसलिए, स्थिरता और स्पष्टता महत्वपूर्ण हैं। हमारे स्वरूपण सलाह में शामिल हैं:

कानूनी दस्तावेजों और घोषणाओं के लिए पीडीएफ प्रारूप
बैच-वार जीपीएस और सामग्री ट्रेसबिलिटी टेबल के लिए एक्सेल शीट
भू-स्थान के दृश्य के लिए तस्वीरें या नक्शे
क्रॉस-बॉर्डर आपूर्ति श्रृंखलाओं में उपयोग किए जाने पर द्विभाषी (en + zh)

3. भाग्यशाली रंग की दस्तावेज़ तैयारी सेवाएं

लकी कलर EUDR अनुपालन के लिए एंड-टू-एंड डॉक्यूमेंटेशन सपोर्ट प्रदान करता है:

a) हम के लिए टेम्प्लेट की पेशकश करते हैं:

उत्पाद सारांश रूप
भू-स्थान रिपोर्टिंग टेबल
कर्मचारी प्रशिक्षण लॉग
देय परिश्रम घोषणाएँ

बी) हम इकट्ठा करने में मदद करते हैं:

आपूर्तिकर्ता-जारी कानूनी कटाई बयान
यूपीएम/ऐप निर्देशांक और डीडीएस नंबर

ग) हम जोखिम फ़ाइलें बनाते हैं:

असाइन किए गए अनुपालन ग्रेड के साथ (कम, मध्यम, उच्च)
समर्थन साक्ष्य और शमन नोटों सहित

सभी दस्तावेज 3 कार्य दिवसों के भीतर तैयार किए जाते हैं और संपादन योग्य और ग्राहक-तैयार प्रारूपों में वितरित किए जाते हैं।

4. सामान्य परिदृश्य और हम उन्हें कैसे संभालते हैं

परिदृश्य 1: क्लाइंट अनुरोध डीडीएस से पहले सीमा शुल्क फाइलिंग से पहले हम क्लाइंट के आदेश, पैकेजिंग प्रकार, और घोषित किए गए अंतिम उपयोग के आधार पर एक डीडीएस सारांश तैयार करते हैं।

परिदृश्य 2: ऑडिट के लिए वन मूल डेटा की आवश्यकता होती है हम अपने अपस्ट्रीम पेपर मिलों से बैच-वार निर्देशांक खींचते हैं और एक्सेल + मैप विजुअल सबमिट करते हैं।

परिदृश्य 3: ग्राहक को प्रशिक्षण साक्ष्य की आवश्यकता होती है जो हम प्रदान करते हैं:

प्रशिक्षण स्क्रीनशॉट
भूमिकाओं और तारीखों के साथ स्टाफ सूची
अंग्रेजी में प्रशिक्षण स्लाइड

5. लकी कलर में आंतरिक प्रक्रिया

उत्पाद जोखिम की गुंजाइश की पहचान करें (एचएस कोड + उपयोग के आधार पर)
पेपर आपूर्तिकर्ताओं से अपस्ट्रीम प्रलेखन का अनुरोध करें
बैच को आंतरिक ट्रैकिंग कोड असाइन करें
पूर्ण प्रशिक्षण और फ़ाइल प्रशिक्षण लॉग
संग्रह और अनुपालन पैकेज जारी करें

6. मत भूलना: EUDR प्रक्रिया के बारे में है, न कि केवल परिणाम

EUDR अनुपालन केवल एक चेकबॉक्स नहीं है। यह एक ब्रांड की संपूर्ण परिचालन पारदर्शिता को दर्शाता है। भले ही किसी उत्पाद को यूरोपीय संघ के सीमा शुल्क द्वारा बेतरतीब ढंग से निरीक्षण नहीं किया जाता है, गरीब या लापता दस्तावेज हो सकता है:

विलंब शिपमेंट
सीमा शुल्क निकासी
क्षति ब्रांड प्रतिष्ठा

भाग्यशाली रंग के साथ साझेदारी करके, ब्रांड एक पेशेवर दस्तावेज़ तैयारी सेवा का उपयोग कर सकते हैं जो जोखिम को कम करता है और यूरोपीय संघ के खरीदार आवश्यकताओं को पूरा करता है।