Lucky Color – фокус на пакувальних рішеннях протягом 20+ років

Практичний посібник з підготовки документів про відповідність EUDR

2025-06-11

Документація EUDR, належна ретельність, гео-локація, оцінка ризику, підтримка Lucky Color Document
У міру того, як дата примусового виконання підходів до регламенту вирубки ЄС (EUDR), компанії починають усвідомлювати, що просто усвідомлення закону недостатньо. Правильна документація - точна, повна та своєчасна - є основою дотримання.
Ця стаття надає практичну дорожню карту для підготовки документації про відповідність EUDR, включаючи типи документів, пропозиції щодо формату, який щасливий колір може забезпечити та як ефективно обробляти запити клієнтів.

1. Які документи потрібні для відповідності EUDR?

На основі офіційних вказівок ЄС, аудит клієнтів, основна документація для EUDR включає вісім основних категорій:

Ні	Тип документа	Опис
1	Інформація про товар	Включає коди HS, типи матеріалів, функцію використання
2	Дані гео-розкладання	GPS -координати лісового походження для деревини/паперу
3	Декларація юридичного врожаю	Виданий постачальником матеріалів або власником лісу
4	Потік ланцюга поставок	Контракти, рахунки -фактури, транспортні записи від лісу до фабрики
5	Оцінка ризику	Ризик країни походження, надійність постачальників, присутність FSC
6	Записи про зменшення ризику	Навчання, повторна перевірка постачальників, альтернативне пошук
7	Записи про навчання персоналу	Дата, зміст, відвідувачі навчання EUDR
8	Заключна заява про належну перевірку (DDS)	Підсумкова декларація, подана на портал ЄС або поділився з клієнтом

2. Поради щодо формату та подання документів

Більшість документів, необхідних EUDR, не стандартизовані в ЄС. Тому послідовність та ясність є ключовими. Наша порада щодо форматування включає:

Формат PDF для юридичних документів та декларацій
Листи Excel для партії GPS та матеріалів простежувальні таблиці
Фотографії або карти для візуальних зображень гео-локації
Двомовний (en + Zh) при використанні в транскордонних ланцюгах постачання

3. Послуги з підготовки документів Lucky Color

Lucky Color надає підтримку документації щодо дотримання EUDR:

а) Ми пропонуємо шаблони для:

Підсумкові форми продукту
Таблиці звітування про гео-локацію
Журнали навчання персоналу
Декларації належної ретельності

б) Ми допомагаємо збирати:

Заявки з юридичного збирання постачальників
Координує UPM/APP та номери DDS

в) ми створюємо файли ризику:

З призначеними оцінками дотримання (низький, середній, високий)
Включаючи підтверджуючі докази та примітки про пом'якшення

Усі документи готуються протягом 3 робочих днів і доставляються у редагуваних та готових до клієнтів форматах.

4. Загальні сценарії та те, як ми з ними обробляємо

Сценарій 1: Клієнт вимагає від DDS перед митною подачею, ми готуємо підсумок DDS на основі замовлення клієнта, типу упаковки та оголошених кінцевого використання.

Сценарій 2: Аудит вимагає даних про лісове походження, ми витягуємо партії координат з наших паперових млинів вище та надсилаємо Excel + Map Visual.

Сценарій 3: Клієнт вимагає навчальних доказів, які ми надаємо:

Скріншот тренувань
Список персоналу з ролями та датами
Навчальні слайди англійською мовою

5. Внутрішній процес у Lucky Color

Визначте сферу ризику продукту (на основі коду HS + використання)
Попросіть документацію вгору від постачальників паперу
Призначте внутрішній код відстеження для партії
Повна навчальна та файлова журнали навчання
Архів та випуск пакету відповідності

6. Не забувайте: EUDR - це процес, а не лише результати

Відповідність EUDR - це не просто прапорець. Це відображає всю оперативну прозорість бренду. Навіть якщо продукт не перевіряється за допомогою митниці ЄС, погана або відсутня документація може:

Затримка поставок
Блокуйте митне дозвіл
Пошкодити репутацію бренду

Співпрацюючи з Lucky Color, бренди можуть отримати доступ до професійної служби підготовки документів, яка зменшує ризики та задовольняє вимоги покупця ЄС.