EUDRドキュメント、デューデリジェンス、地理ロケーション、リスク評価、ラッキーカラードキュメントサポート
EU森林破壊規則(EUDR)の執行日が近づくと、企業は法律の単なる認識では十分ではないことを認識し始めています。 適切なドキュメント - 正確、完全、タイムリー - は、コンプライアンスの基盤です。
この記事では、ドキュメントタイプ、フォーマットの提案、ラッキーカラーが提供できるもの、顧客のリクエストを効率的に処理する方法など、EUDRコンプライアンスのドキュメントを準備するための実用的なロードマップを提供します。
1. EUDRコンプライアンスにはどのようなドキュメントが必要ですか?
EUの公式ガイドラインに基づいて、クライアント監査、EUDRのコアドキュメントには8つの主要なカテゴリが含まれています:
いいえ。
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ドキュメントタイプ
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説明
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1 |
製品情報
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HSコード、材料タイプ、使用機能が含まれます
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ジオロケーションデータ
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木材/紙の森林起源のGPS座標
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3 |
法的収穫宣言
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材料のサプライヤーまたは森林所有者によって発行されました
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サプライチェーンフロー
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契約、請求書、森林から工場への輸送記録
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リスクアセスメント
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起源の国のリスク、サプライヤーの信頼性、FSCの存在
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リスク軽減記録
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トレーニング、サプライヤーの再検証、代替ソーシング
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スタッフのトレーニング記録
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日付、コンテンツ、EUDRトレーニングの参加者
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8 |
最終的なデューデリジェンスステートメント(DDS)
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EUポータルに提出された要約宣言またはクライアントと共有
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2. ドキュメント形式と送信のヒント
ほとんどのEUDRが必要とした文書は、EU全体で標準化されていません。 したがって、一貫性と明確さが重要です。 フォーマットのアドバイスには含まれます:
3. ラッキーカラーのドキュメント準備サービス
ラッキーカラーは、EUDRコンプライアンスのエンドツーエンドのドキュメントサポートを提供します:
a)テンプレートを提供します:
製品の概要フォーム
ジオロケーションレポート表
スタッフのトレーニングログ
デューデリジェンス宣言
b)私たちは収集を手伝います:
サプライヤーが発行した法的収穫計算書
UPM/APP座標とDDS番号
c)リスクファイルを作成します:
すべてのドキュメントは3営業日以内に作成され、編集可能なクライアント対応形式で配信されます。
4. 一般的なシナリオとそれらの処理方法
シナリオ1:クライアントは、税関提出の前にDDSを要求し、クライアントの注文、パッケージングタイプ、およびエンド使用宣言に基づいてDDSの要約を作成します。
シナリオ2:監査では、森林起源のデータが必要です。上流のペーパーミルからバッチワイズコーディネートを引き出し、Excel + Map Visualを送信します。
シナリオ3:クライアントは、私たちが提供するトレーニングの証拠が必要です:
トレーニングスクリーンショット
役割と日付を備えたスタッフリスト
トレーニングスライドは英語でスライドします
5. ラッキーカラーでの内部プロセス
製品リスクの範囲を特定します(HSコード +使用量に基づく)
紙のサプライヤーから上流のドキュメントをリクエストしてください
内部追跡コードをバッチに割り当てます
完全なトレーニングとファイルトレーニングログ
アーカイブおよび問題コンプライアンスパッケージ
6. 忘れないでください:EUDRは結果だけでなく、プロセスに関するものです
EUDRコンプライアンスは、単なるチェックボックスではありません。 ブランドの運用上の透明性全体を反映しています。 製品がEU税関によってランダムに検査されていない場合でも、貧弱または欠落しているドキュメントは:
出荷を遅らせます
通関書をブロックします
ダメージブランドの評判
ラッキーカラーと提携することで、ブランドはリスクを減らし、EUの購入者の要件を満たす専門のドキュメント準備サービスにアクセスできます。
7. 幸運な色からこれらのドキュメントをリクエストしてください
現在、提供しています:
市場地域、ターゲットクライアント、注文仕様をお知らせください。適切なタイミングで適切なドキュメントを適切なタイミングで配信します。
幸運な色では、コンプライアンスはもはや負担ではありません。競争力です。