ভাগ্যবান রঙ - 20+ বছরের জন্য প্যাকেজিং সমাধানগুলিতে ফোকাস করুন

EUDR কমপ্লায়েন্স ডকুমেন্ট প্রস্তুত করার জন্য একটি ব্যবহারিক গাইড

2025-06-11

EUDR ডকুমেন্টেশন, যথাযথ অধ্যবসায়, ভূ-অবস্থান, ঝুঁকি মূল্যায়ন, ভাগ্যবান রঙ ডকুমেন্ট সমর্থন

ইইউ ডিফোরেশন রেগুলেশন (ইইউডিআর) এর জন্য প্রয়োগের তারিখ যেমন পদ্ধতির কাছে রয়েছে, সংস্থাগুলি বুঝতে শুরু করেছে যে আইন সম্পর্কে নিছক সচেতনতা যথেষ্ট নয়। যথাযথ ডকুমেন্টেশন - সঠিক, সম্পূর্ণ এবং সময়োপযোগী - এটি সম্মতির ভিত্তি।

এই নিবন্ধটি EUDR কমপ্লায়েন্স ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করার জন্য একটি ব্যবহারিক রোডম্যাপ সরবরাহ করে, ডকুমেন্টের ধরণগুলি, ফর্ম্যাট পরামর্শগুলি, ভাগ্যবান রঙ কী সরবরাহ করতে পারে এবং কীভাবে গ্রাহকের অনুরোধগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে পারে তা সহ।

1. ইউইউডিআর সম্মতির জন্য কোন নথিগুলির প্রয়োজন?

ইইউ অফিসিয়াল নির্দেশিকাগুলির উপর ভিত্তি করে ক্লায়েন্ট অডিটস, EUDR এর মূল ডকুমেন্টেশনে আটটি প্রধান বিভাগ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

নং নং	ডকুমেন্ট টাইপ	বর্ণনা
1	পণ্য তথ্য	এইচএস কোড, উপাদানগুলির ধরণ, ব্যবহারের ফাংশন অন্তর্ভুক্ত
2	ভূ-অবস্থানের ডেটা	কাঠ/কাগজের জন্য বনের উত্সের জিপিএস স্থানাঙ্ক
3	আইনী ফসলের ঘোষণা	উপাদান সরবরাহকারী বা বন মালিক দ্বারা জারি করা
4	সরবরাহ চেইন প্রবাহ	চুক্তি, চালান, বন থেকে কারখানায় পরিবহন রেকর্ড
5	ঝুঁকি মূল্যায়ন	উত্স দেশের ঝুঁকি, সরবরাহকারী বিশ্বাসযোগ্যতা, এফএসসি উপস্থিতি
6	ঝুঁকি প্রশমন রেকর্ড	প্রশিক্ষণ, সরবরাহকারী পুনরায় যাচাইকরণ, বিকল্প সোর্সিং
7	স্টাফ প্রশিক্ষণ রেকর্ড	তারিখ, বিষয়বস্তু, EUDR প্রশিক্ষণের অংশগ্রহণকারী
8	চূড়ান্ত কারণে অধ্যবসায় বিবৃতি (ডিডিএস)	ইইউ পোর্টালে সংক্ষিপ্ত ঘোষণা দায়ের করা বা ক্লায়েন্টের সাথে ভাগ করা

2. ডকুমেন্ট ফর্ম্যাট এবং জমা দেওয়ার টিপস

বেশিরভাগ EUDR-requided নথি ইইউ জুড়ে মানক করা হয় না। অতএব, ধারাবাহিকতা এবং স্পষ্টতা মূল। আমাদের ফর্ম্যাটিং পরামর্শ অন্তর্ভুক্ত:

আইনী নথি এবং ঘোষণার জন্য পিডিএফ ফর্ম্যাট
ব্যাচ-ভিত্তিক জিপিএস এবং উপাদান ট্রেসিবিলিটি টেবিলগুলির জন্য এক্সেল শিটগুলি
ভূ-অবস্থানের ভিজ্যুয়ালগুলির জন্য ফটো বা মানচিত্র
দ্বিভাষিক (এন + জেডএইচ) যখন আন্তঃসীমান্ত সরবরাহ চেইনে ব্যবহৃত হয়

3. ভাগ্যবান রঙের ডকুমেন্ট প্রস্তুতি পরিষেবাগুলি

ভাগ্যবান রঙ EUDR সম্মতির জন্য শেষ থেকে শেষের ডকুমেন্টেশন সমর্থন সরবরাহ করে:

ক) আমরা এর জন্য টেমপ্লেট অফার করি:

পণ্য সংক্ষিপ্ত ফর্ম
ভূ-অবস্থান প্রতিবেদন টেবিল
স্টাফ প্রশিক্ষণ লগ
যথাযথ অধ্যবসায় ঘোষণা

খ) আমরা সংগ্রহ করতে সহায়তা করি:

সরবরাহকারী-জারি আইনী ফসল বিবৃতি
ইউপিএম/অ্যাপ্লিকেশন সমন্বয় এবং ডিডিএস নম্বর

গ) আমরা ঝুঁকি ফাইল তৈরি করি:

নির্ধারিত কমপ্লায়েন্স গ্রেড সহ (নিম্ন, মাঝারি, উচ্চ)
সহায়ক প্রমাণ এবং প্রশমন নোট সহ

সমস্ত নথি 3 কার্যদিবসের মধ্যে প্রস্তুত করা হয় এবং সম্পাদনাযোগ্য এবং ক্লায়েন্ট-প্রস্তুত ফর্ম্যাটগুলিতে সরবরাহ করা হয়।

4. সাধারণ পরিস্থিতি এবং আমরা কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করি

দৃশ্য 1: ক্লায়েন্ট কাস্টমস ফাইল করার আগে ডিডিএসের অনুরোধ করে আমরা ক্লায়েন্টের অর্ডার, প্যাকেজিং প্রকার এবং শেষ-ব্যবহারের ঘোষণার ভিত্তিতে একটি ডিডিএস সংক্ষিপ্তসার প্রস্তুত করি।

দৃশ্য 2: নিরীক্ষণের জন্য বন উত্সের ডেটা প্রয়োজন আমরা আমাদের উজানের কাগজ কলগুলি থেকে ব্যাচ-ভিত্তিক স্থানাঙ্কগুলি টানছি এবং এক্সেল + মানচিত্রের ভিজ্যুয়াল জমা দিন।

পরিস্থিতি 3: ক্লায়েন্টের প্রশিক্ষণের প্রমাণের প্রয়োজন আমাদের সরবরাহ করা:

প্রশিক্ষণ স্ক্রিনশট
ভূমিকা এবং তারিখ সহ কর্মীদের তালিকা
ইংরেজিতে প্রশিক্ষণ স্লাইড

5. ভাগ্যবান রঙে অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া

পণ্য ঝুঁকির সুযোগ চিহ্নিত করুন (এইচএস কোড + ব্যবহারের ভিত্তিতে)
কাগজ সরবরাহকারীদের কাছ থেকে উজানের ডকুমেন্টেশন অনুরোধ
ব্যাচে অভ্যন্তরীণ ট্র্যাকিং কোড বরাদ্দ করুন
সম্পূর্ণ প্রশিক্ষণ এবং ফাইল প্রশিক্ষণ লগ
সংরক্ষণাগার এবং সম্মতি প্যাকেজ ইস্যু

6. ভুলে যাবেন না: EUDR প্রক্রিয়া সম্পর্কে, কেবল ফলাফল নয়

EUDR সম্মতি কেবল একটি চেকবক্স নয়। এটি একটি ব্র্যান্ডের পুরো অপারেশনাল স্বচ্ছতা প্রতিফলিত করে। এমনকি যদি কোনও পণ্য এলোমেলোভাবে ইইউ শুল্ক দ্বারা পরিদর্শন না করা হয় তবে দরিদ্র বা অনুপস্থিত ডকুমেন্টেশন হতে পারে:

শিপমেন্ট বিলম্ব
কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স ব্লক করুন
ক্ষতি ব্র্যান্ড খ্যাতি

লাকি রঙের সাথে অংশীদার হয়ে, ব্র্যান্ডগুলি একটি পেশাদার ডকুমেন্ট প্রস্তুতি পরিষেবা অ্যাক্সেস করতে পারে যা ঝুঁকি হ্রাস করে এবং ইইউ ক্রেতার প্রয়োজনীয়তাগুলি সন্তুষ্ট করে।