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Un guide pratique pour préparer les documents de conformité EUDR

2025-06-11

Documentation EUDR, diligence raisonnable, géo-localisation, évaluation des risques, support de document de couleur chanceux

À mesure que la date d'application de la réglementation de la déforestation (EUDR) de l'UE approche, les entreprises commencent à réaliser que la simple sensibilisation à la loi ne suffit pas. Une documentation appropriée - précise, complète et opportune - est le fondement de la conformité.

Cet article fournit une feuille de route pratique pour préparer la documentation de la conformité EUDR, y compris les types de documents, les suggestions de format, ce que la couleur chanceuse peut fournir et comment gérer efficacement les demandes des clients.

1. Quels documents sont requis pour la conformité Eudr?

Sur la base des directives officielles de l'UE, les audits des clients, la documentation de base de l'EUDR comprend huit catégories principales:

Non.	Type de document	Description
1	Informations sur le produit	Comprend des codes HS, des types de matériaux, une fonction d'utilisation
2	Données de géo-localisation	Coordonnées GPS d'origine forestière pour le bois / papier
3	Déclaration de récolte légale	Émis par un fournisseur de matériaux ou un propriétaire de forêt
4	Flux de la chaîne d'approvisionnement	Contrats, factures, dossiers de transport de la forêt à l'usine
5	L'évaluation des risques	Risque d'origine pays, crédibilité du fournisseur, présence FSC
6	Dossiers d'atténuation des risques	Formation, récification des fournisseurs, approvisionnement alternatif
7	Dossiers de formation du personnel	Date, contenu, participants à la formation Eudr
8	Déclaration finale de diligence raisonnable (DDS)	Déclaration de résumé déposé au portail de l'UE ou partagé avec le client

2. Conseils de format de document et de soumission

La plupart des documents requis par l'EUDR ne sont pas standardisés dans l'UE. Par conséquent, la cohérence et la clarté sont essentielles. Nos conseils de mise en forme comprennent:

Format PDF pour les documents et déclarations juridiques
Feuilles excel pour le GPS par lots et les tables de traçabilité des matériaux
Photos ou cartes pour les visuels de géolocalisation
Bilingue (EN + ZH) lorsqu'il est utilisé dans les chaînes d'alimentation transfrontalières

3. Services de préparation de documents de Lucky Color

Lucky Color fournit un support de documentation de bout en bout pour la conformité Eudr:

a) Nous proposons des modèles pour:

Formulaires de résumé des produits
Tables de rapports sur la géo-localisation
Journaux de formation du personnel
Déclaration de diligence raisonnable

b) Nous aidons à collecter:

Déclarations de récolte juridique émises par les fournisseurs
Coordonnées UPM / App et numéros DDS

c) Nous créons des fichiers de risque:

Avec des classes de conformité attribuées (faible, moyen, haut)
Y compris les preuves à l'appui et les notes d'atténuation

Tous les documents sont préparés dans les 3 jours ouvrables et livrés dans des formats modifiables et prêts pour le client.

4. Scénarios courants et comment nous les traitons

Scénario 1: Le client demande DDS avant le dépôt de douanes, nous préparons un résumé DDS en fonction de la commande du client, du type d'emballage et de l'utilisation finale déclarée.

Scénario 2: L'audit nécessite des données d'origine forestière, nous tirons les coordonnées par lots de nos usines de papier en amont et soumettons un visuel Excel + Map.

Scénario 3: Le client a besoin de preuves de formation que nous fournissons:

Capture d'écran de formation
Liste du personnel avec des rôles et des dates
Diapositives de formation en anglais

5. Processus interne à la couleur chanceuse

Identifier la portée du risque du produit (basé sur le code HS + utilisation)
Demande la documentation en amont des fournisseurs de papier
Attribuer un code de suivi interne à un lot
Journaux de formation complète et de formation des dossiers
Archiver et émettre une trousse de conformité

6. N'oubliez pas: Eudr est une question de processus, pas seulement des résultats

La conformité Eudr n'est pas seulement une case à cocher. Il reflète toute la transparence opérationnelle d'une marque. Même si un produit n'est pas inspecté au hasard par les douanes de l'UE, une documentation médiocre ou manquante peut:

Retarder les expéditions
Bloquer le dégagement des douanes
Dommage réputant de la marque

En s'associant à Lucky Color, les marques peuvent accéder à un service de préparation de documents professionnels qui réduit les risques et satisfait aux exigences des acheteurs de l'UE.

7. Demandez ces documents à Lucky Color

Nous fournissons actuellement:

Liste de contrôle des documents Eudr (Excel)
Tableau de rapport de coordonnées GPS (Excel)
Modèle de journal de formation du personnel (Word / PDF)
Exemple de déclaration DDS (EN + ZH)
Guide de notation des risques pour les fournisseurs de papier

Faites-nous savoir votre région de marché, votre client cible et vos spécifications de commande - nous livrerons les bons documents, de la bonne façon, au bon moment.

Avec une couleur chanceuse, la conformité n'est plus un fardeau - c'est un avantage concurrentiel.

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