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Una guida pratica per preparare i documenti di conformità EUDR

2025-06-11

Documentazione EUDR, due diligence, geo-locazione, valutazione del rischio, supporto per documenti di colore fortunato
Man mano che la data di esecuzione per il regolamento sulla deforestazione dell'UE (EUDR) si avvicina, le aziende stanno iniziando a rendersi conto che la mera consapevolezza della legge non è sufficiente. La documentazione adeguata - accurata, completa e tempestiva - è la base della conformità.
Questo articolo fornisce una tabella di marcia pratica alla preparazione della documentazione di conformità EUDR, inclusi tipi di documenti, suggerimenti in formato, quale colore Lucky può fornire e come gestire in modo efficiente le richieste dei clienti.

1. Quali documenti sono richiesti per la conformità EUDR?

Basato su linee guida ufficiali dell'UE, audit dei clienti, la documentazione di base per EUDR include otto categorie principali:

NO.	Tipo di documento	Descrizione
1	Informazioni sul prodotto	Include codici HS, tipi di materiali, funzione di utilizzo
2	Dati di geo-locazione	Coordinate GPS di origine forestale per legno/carta
3	Dichiarazione del raccolto legale	Emesso da materiale fornitore o proprietario della foresta
4	Flusso della catena di approvvigionamento	Contratti, fatture, record di trasporto da foreste a fabbrica
5	Valutazione del rischio	Origine Paese Risk, Credibilità dei fornitori, Presenza FSC
6	Registri di mitigazione del rischio	Formazione, rettificazione dei fornitori, approvvigionamento alternativo
7	Record di formazione del personale	Data, contenuto, partecipanti alla formazione EUDR
8	Dichiarazione finale di due diligence (DDS)	Dichiarazione di sintesi presentata al portale UE o condivisa con il cliente

2. Formato documento e suggerimenti per la presentazione

La maggior parte dei documenti richiesti dall'EUDR non sono standardizzati in tutta l'UE. Pertanto, la coerenza e la chiarezza sono fondamentali. Il nostro consiglio di formattazione include:

Formato PDF per documenti e dichiarazioni legali
Fogli Excel per GPS in batch e tabelle di tracciabilità del materiale
Foto o mappe per visioni di geo-location
Bilingue (en + zh) se usato nelle catene di alimentazione transfrontaliera

3. Servizi di preparazione del documento di Lucky Color

Lucky Color fornisce supporto per la documentazione end-to-end per la conformità EUDR:

a) Offriamo modelli per:

Moduli di riepilogo del prodotto
Tabelle di reporting geo-location
Registri di formazione del personale
Dichiarazioni di due diligence

b) Aiutiamo a raccogliere:

Dichiarazioni di raccolta legale emesse dai fornitori
Coordinate UPM/APP e numeri DDS

c) creiamo file di rischio:

Con voti di conformità assegnati (basso, medio, alto)
Tra cui prove a sostegno e note di mitigazione

Tutti i documenti vengono preparati entro 3 giorni lavorativi e consegnati in formati modificabili e pronti per i clienti.

4. Scenari comuni e come li gestiamo

Scenario 1: il cliente richiede DDS prima della presentazione doganale prepariamo un riepilogo DDS in base all'ordine del cliente, al tipo di imballaggio e all'uso finale.

Scenario 2: l'audit richiede dati sull'origine forestale che estraggiamo le coordinate in batch dalle nostre cartiera a monte e inviamo Excel + Map Visual.

Scenario 3: il cliente richiede prove di formazione che forniamo:

Screenshot di allenamento
Elenco del personale con ruoli e date
Flini di addestramento in inglese

5. Processo interno a Color Lucky

Identifica l'ambito del rischio del prodotto (in base al codice HS + utilizzo)
Richiedi documentazione a monte da parte dei fornitori di carta
Assegna il codice di tracciamento interno a batch
Registrazione completa di addestramento e formazione file
Pacchetto di conformità dell'archivio e dei problemi

6. Non dimenticare: Eudr riguarda il processo, non solo i risultati

La conformità EUDR non è solo una casella di controllo. Riflette l'intera trasparenza operativa di un marchio. Anche se un prodotto non viene ispezionato in modo casuale dalle dogane dell'UE, la documentazione scarsa o mancante può:

Ritardare le spedizioni
Blocca l'autorizzazione doganale
Danneggiare la reputazione del marchio

Collaborando con Lucky Color, i marchi possono accedere a un servizio di preparazione di documenti professionale che riduce i rischi e soddisfa i requisiti dell'acquirente dell'UE.

7. Richiedi questi documenti da Lucky Color

Attualmente forniamo:

Elenco di controllo del documento EUDR (Excel)
Tabella di reporting coordinate GPS (Excel)
Modello di registro di formazione del personale (Word/PDF)
Dichiarazione DDS del campione (EN + ZH)
Guida alla valutazione del rischio per fornitori di carta

Facci sapere la tua regione di mercato, il cliente target e le specifiche degli ordini: consegneremo i documenti giusti, nel modo giusto, al momento giusto.

Con un colore fortunato, la conformità non è più un peso: è un vantaggio competitivo.

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